|
Heb jij een eigen bedrijf gestart? Dan is dat allereerst een felicitatie waard, want het is natuurlijk niet niks. Het brengt veel verantwoordelijkheden met zich mee, maar tegelijkertijd ook meer vrijheid. Zeker als je full time voor jezelf werkt en je niet meer verbonden bent aan de loondienst. Als je als ZZP’ er aan de slag gaat, dan zullen veel mensen zich het volgende afvragen: ga jij de administratie zelf doen, of besteed jij dit uit aan een zzp administratiekantoor. Het kan lastig zijn, want wat is wijsheid? In dit artikel geven we enkele overwegingen, zodat jij een betere beslissing kunt nemen.
Hoeveel kennis heb jij?Allereerst is het belangrijk om na te gaan hoeveel kennis jij al hebt van de administratie. Heb jij vroeger misschien ooit een cursus gevolgd? Of is er misschien een andere reden waarom jij al enigszins wat ervan af weet? In dat geval is het niet altijd noodzakelijk om een administratiebureau in te huren. Er is namelijk ook zeer veel handige boekhoudsoftware alwaar je gebruik van kunt maken. Met deze boekhoudsoftware wordt alles al voor je uitgerekend en dat maakt alles een stuk gemakkelijker. Heb jij echter helemaal geen kennis en wil je verder ook geen risico nemen? In dat geval kun je er wel voor kiezen om een ZZP administratiebureau in te huren.
Hoeveel administratie heb jij?Om na te gaan of je beter zelf je administratie kunt doen, of het beter kunt uitbesteden, moet jij jezelf ook de vraag stellen hoe groot je administratie is. Heb jij bijvoorbeeld meerdere mensen in dienst en is je administratie zeer complex te noemen. In die gevallen kun je bepaalde zaken beter uitbesteden, want de kans is groot dat je anders in de problemen komt. Als jij grote fouten met je administratie maakt, dan kun je bijvoorbeeld ook een flinke boete krijgen. Bovendien kan het veel kopzorgen met zich meebrengen. Huur in die gevallen dan ook altijd een ZZP administratiebureau in.
Wat besteed je uit en wat nietHet punt bij de administratie is ook nog eens dat deze uit zeer veel verschillende onderdelen bestaat. Zo moet je bijvoorbeeld om de zoveel tijd een btw-aangifte doen. Dit is echter vrij eenvoudig om zelf te doen, dus dat kun je bijvoorbeeld zelf doen om geld te besparen. Het opmaken van facturen is bijvoorbeeld ook iets wat je prima zelf kunt doen. Een groter probleem ligt echter bij de aangifte inkomstenbelasting. Dit kan tamelijk complex zijn en daarom is hulp daarbij vaak geboden. Ga dus altijd na wat jezelf kunt doen, zodat je enig geld kunt besparen bij een ZZP administratiebureau. |
Veelgestelde vragen
Moet ik als ZZP mijn administratie zelf doen?▼
Dit hangt af van je kennis en de complexiteit van je administratie. Heb je weinig kennis of veel werknemers? Dan is uitbesteding aan een administratiebureau verstandiger. Voor eenvoudige taken kun je software gebruiken of zelf handelen.
Welke administratietaken kan ik zelf doen?▼
Eenvoudige taken zoals btw-aangiftes en het opmaken van facturen kun je zelfstandig doen. Voor complexere zaken zoals inkomstenbelasting is professionele hulp vaak raadzaam om fouten te voorkomen.
Wat gebeurt er als ik fouten maak in mijn administratie?▼
Administratiefouten kunnen ernstige gevolgen hebben, waaronder flinke boetes van de belastingdienst. Daarnaast brengt het veel stress en kopzorgen met zich mee. Voor complexe administratie is professionele ondersteuning daarom aan te raden.
Kan ik boekhoudsoftware gebruiken zonder administratiebureau?▼
Ja, moderne boekhoudsoftware berekent veel automatisch voor je, wat het gemakkelijker maakt. Dit werkt goed als je enige kennis hebt van administratie en je bedrijf niet te complex is.
Hoeveel kost het om een ZZP administratiebureau in te huren?▼
De kosten hangen af van de omvang van je administratie en welke diensten je inhuurt. Door bepaalde taken zelf te doen, kun je kosten besparen terwijl je laat helpen met complexere onderdelen.
